Email Google Workspace

Tại Sao Nên Sử Dụng Email Business pro?

Dịch vụ Email Business Pro là một giải pháp email do Megahost cung cấp, dựa trên các công nghệ của nghành hosting. Dưới đây là một số lý do bạn nên xem xét sử dụng Email Business Pro

• Tích Hợp Đa Dạng: Nó thường hơn Email của các hãng lớn về giá cả và tập trung vào việc cung cấp các tính năng cơ bản của email.

• Tỷ lệ vào inbox: Email Business Pro được các kỹ thuật viên của Megahost cấu hình chuẩn , tinh chỉnh tối ưu để đạt được tỷ lệ gửi vào inbox lên tới 99%

• Bảo Mật Cao: Email Business Pro có các tính năng bảo mật cao cấp như chống spam, mã hóa dữ liệu và khả năng quản lý quyền truy cập.

• Hỗ Trợ 24/7: Megahost cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp bạn giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật.

Mua Email Business Pro từ Megahost có nhiều lợi ích và ưu điểm mà bạn nên xem xét. Dưới đây là một số lý do tại sao nên mua từ Megahost:

• Đáng Tin Cậy: Megahost là một nhà cung cấp dịch vụ hosting và email có kinh nghiệm, đã phục vụ hàng ngàn khách hàng. Sự đáng tin cậy và kinh nghiệm này giúp đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được dịch vụ tốt nhất.
• Hỗ Trợ Khách Hàng Chuyên Nghiệp: Megahost cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 thông qua nhiều kênh như chat trực tuyến, email và điện thoại.
• Bảo Mật Và Bảo Vệ Dữ Liệu: Megahost đặt sự bảo mật ở hàng đầu. Dịch vụ Email Business Pro của Megahost đi kèm với các tính năng bảo mật như mã hóa SSL và quản lý quyền truy cập, giúp bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn và bảo mật.
• Dễ Dàng Quản Lý: Giao diện quản trị Email Business Pro của Megahost rất thân thiện và dễ sử dụng. Bạn có thể dễ dàng quản lý tài khoản email, cài đặt chức năng và theo dõi tình trạng dịch vụ.
• Tùy Chọn Gói Phù Hợp: Megahost cung cấp nhiều loại gói Email Business Pro để phù hợp với nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp và cá nhân. Bạn có thể chọn gói dịch vụ phù hợp với yêu cầu và ngân sách của mình.
• Backup Định Kỳ: Megahost thường xuyên thực hiện sao lưu dữ liệu của bạn để đảm bảo an toàn và khả năng khôi phục dữ liệu trong trường hợp có sự cố.

Tại Sao Nên Sử Dụng Email Office 365?

Dịch vụ Email 365 (còn gọi là Microsoft 365 Email) là một giải pháp email do Microsoft cung cấp, dựa trên công nghệ điện toán đám mây. Dưới đây là một số lý do bạn nên xem xét sử dụng Email 365

• Tích Hợp Đa Dạng: Email 365 đi kèm với bộ ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, và nhiều ứng dụng khác. Điều này giúp tạo môi trường làm việc tích hợp và hiệu quả.

• Dịch Vụ Email Chất Lượng: Microsoft là một trong những công ty lớn và uy tín trong lĩnh vực công nghệ. Dịch vụ Email 365 được đảm bảo về chất lượng và bảo mật.

• Bảo Mật Cao: Email 365 có các tính năng bảo mật cao cấp như chống spam, mã hóa dữ liệu và khả năng quản lý quyền truy cập.

• Lưu Trữ Đám Mây: Email 365 lưu trữ email và dữ liệu trên đám mây, cho phép bạn truy cập vào dữ liệu từ bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

• Hỗ Trợ 24/7: Microsoft cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp bạn giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật.

Sự Khác Biệt Giữa Email 365, Email Business Pro 

• Email 365: Là giải pháp email toàn diện của Microsoft, bao gồm các ứng dụng văn phòng, lưu trữ đám mây và bảo mật cao. Thích hợp cho doanh nghiệp cỡ lớn và những người dùng đòi hỏi tính năng mạnh mẽ.

• Email Business Pro: Là dịch vụ email chuyên nghiệp của các nhà cung cấp hosting, thường đi kèm với gói hosting. Nó thường hơn Email 365 về giá cả và tập trung vào việc cung cấp các tính năng cơ bản của email.

Workspace trong tiếng anh mang nghĩa không gian làm việc. Vậy nên Google Workspace là một tập hợp tất cả các ứng dụng phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp và người dùng. Nó bao gồm tất cả các công cụ, phần mềm từ Google được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Đây là những ứng dụng cộng tác như: Google Tài Liệu, Google Trang Tính, Keep, GMail, Drive,….

Thông thường, tài khoản của Google Workspace sẽ do quản trị viên tạo và quản lý. Nó không giống như GMail hay Drive, nơi người dùng cá nhân có quyền quản lý tất cả. Quản trị viên có quyền thiết lập cài đặt, kiểm soát phần lớn, bao gồm cả bảo mật. Giống như một đơn vị tổ chức, doanh nghiệp sẽ luôn có những người quản lý, cấp quyền cho nhân viên. Vậy nên Workspace giúp các tổ chức quản lý và xử lý dữ liệu nhạy cảm, quan trọng. Ví dụ như ngăn truy cập ngoại tuyến, ngăn tải xuống,…

Những ứng dụng thuộc Google Workspace

Như đã đề cập, Google Workspace là một tập hợp nhiều công cụ, vậy nó bao gồm những ứng dụng nào? Có rất nhiều dịch vụ miễn phí thường xuyên được sử dụng. Cũng có những dịch vụ mà bạn phải trả phí thêm khi có nhu cầu. Ưu điểm của Workspace chính là tốc độ, nó cung cấp hàng loạt phím tắt giúp bạn truy cập nhanh hơn. Ví dụ như: cal.new khi cần tạo Lịch và doc.new khi cần tạo tài liệu mới.

Các dịch vụ nổi bật của Workspace bao gồm:

• Gmail: dịch vụ thư điện tử phổ biến nhất thế giới.
• Meet: công cụ cho phép họp online hiệu quả.
• Drive: công cụ lưu trữ thông qua điện toán đám mây hữu ích.
• Docs: cung cấp việc tạo, sửa chữa, chia sẻ tài liệu.
• Sheets: tạo, sửa chữa, chia sẻ bảng tính.
• Calendar: công cụ lập lịch.
• Keep: ghi chú tiện lợi.
• Slides: tạo các bản trình bày.
• Forms: giúp tạo lập các biểu mẫu, bài khảo sát.

Ngoài ra còn rất nhiều dịch vụ tuy không được sử dụng rộng rãi nhưng cực kỳ có ích với doanh nghiệp:

• Apps Script: tự động hóa quy trình kinh doanh.
• AppSheet: phát triển các ứng dụng không mã.
• Vault: lưu trữ và khám phá dữ liệu điện tử.
• Cloud Search: tìm kiếm qua điện toán đám mây.
• Groups & Groups for Business: Quản lý quyền truy cập và danh sách email.
• Voice hardware: hệ thống điện thoại ảo.
• Domains: đăng ký miền và cấu hình Google Workspace tích hợp.

Tùy vào nhu cầu của bạn mà sử dụng công cụ phù hợp trong công việc.

Có, dịch vụ Email 365 của Microsoft có tích hợp các tính năng mạnh mẽ để chặn thư rác, quảng cáo và vi-rút. Dưới đây là một số cách mà Email 365 giúp bảo vệ hộp thư của bạn khỏi các tác nhân không mong muốn:

• Spam Filtering (Lọc Thư Rác): Email 365 sử dụng các thuật toán phức tạp để xác định xem một email có phải là thư rác hay không. Những email được xác định là thư rác sẽ bị đưa vào thư mục Spam hoặc Junk.

• Phân Loại Thư: Email 365 có khả năng tự động phân loại thư theo các mức độ quan trọng khác nhau. Những email quan trọng sẽ được đưa vào hộp thư chính, trong khi những email không mong muốn sẽ được đưa vào thư mục thư rác.

• Mã Hóa Và Chữ Ký Số: Email 365 hỗ trợ mã hóa dữ liệu và chữ ký số, giúp ngăn chặn việc gửi và nhận email giả mạo và ngăn chặn các loại tấn công độc hại.

• Chống Phishing: Email 365 có các tính năng chống phishing, giúp xác định các email giả mạo và cảnh báo người dùng.

• Bộ Lọc SmartScreen: Bộ lọc này kiểm tra các liên kết và tệp đính kèm trong email để xác định xem chúng có phải là đối tượng độc hại hay không.

• Chống Malware: Email 365 sử dụng bộ lọc độc lập để ngăn chặn các tệp đính kèm độc hại và các loại vi-rút.

• Quản lý Người Dùng: Bạn có thể quản lý người dùng và thiết lập các quy tắc để chặn hoặc chuyển các loại email cụ thể.