Chữ ký email (email signature) là phần thông tin được chèn tự động ở cuối mỗi email mà bạn gửi đi. Nó thường chứa các thông tin như:
- Họ và tên
- Chức vụ
- Tên công ty hoặc tổ chức
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
- Website
- Logo công ty hoặc ảnh đại diện (nếu cần)
- Các liên kết mạng xã hội (Facebook, LinkedIn, v.v.)
- Câu châm ngôn, slogan hoặc lời chào chuyên nghiệp
Mục đích của chữ ký email:
- Tăng tính chuyên nghiệp cho email.
- Cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ và thuận tiện.
- Quảng bá thương hiệu cá nhân hoặc công ty.
- Giúp người nhận biết được người gửi là ai và đến từ tổ chức nào.
Bạn có thể cài đặt chữ ký email sẵn để tự động chèn vào mỗi lần gửi email.
Megahost sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt chữ ký email trong Gmail.
Hướng dẫn cài đặt chữ ký trong Gmail
Bước 1: Đăng nhập Gmail
Bước 2: Thực hiện nhấp chuột trái theo số thứ tự 1 – 2 để tiến hành thiết lập chữ ký.
Bước 3: Di chuyển xuống dưới cho đến khi bạn thấy phần Signature (Chữ ký).
Sau khi click “ + Create new” sẽ xuất hiện bảng thông tin, điền tên chữ ký và chọn “Create” để lưu lại.
Bước 4: Bây giờ, Bạn cần nhập các thông tin liên lạc chi tiết cho chữ ký mới.
Lưu ý: Nếu hình ảnh không xuất hiện hoặc logo quá lớn trong chữ kí. Bạn vui lòng thao tác theo dưới đây:
Click vào ảnh và chọn kích thước phù hợp với yêu cầu của bạn.
Bước 5: Để chữ kí xuất hiện trong quá trình gửi thư. Bạn thao tác theo tứ tự 1-2 để thiết lập chữ kí. Chọn tên chữ ký bạn vừa thiết lập.
Bước 6: Sau khi đã tự tạo chữ ký gmail của mình nhấn vào “Save changes” ở cuối trang để lưu lại thiết lập
